El registro civil de nacimiento es el primer documento de tu hijo: prueba quién es, quiénes son sus padres y su nacionalidad. Lo vas a necesitar para afiliarlo a la EPS, matricularlo, sacarle pasaporte y, a los 7 años, la tarjeta de identidad.
Cómo registrar a tu bebé (es gratis)
Dónde: en cualquier Registraduría o notaría autorizada del país. Algunas clínicas y hospitales grandes tienen una oficina de registro: pregunta antes del alta.
Qué llevar:
- Al bebé, porque le toman las huellas de los pies.
- El certificado de nacido vivo que te entrega el hospital.
- Los documentos de identidad de los padres.
Cuándo: lo ideal es durante el primer mes. Inscribirlo no cuesta nada.
Si no tienes el certificado de nacido vivo
Si el bebé nació en casa o no te dieron el certificado, se puede registrar con la declaración de dos testigos. Pregunta en la Registraduría qué deben llevar.
Si uno de los padres es extranjero
El registro civil se hace igual, con el pasaporte, la cédula de extranjería o el documento migratorio del papá o la mamá extranjeros. Pregunta en la Registraduría por los requisitos para la nacionalidad de tu hijo, que dependen de la situación migratoria de los padres.
Cómo sacar una copia del registro civil por internet
Desde 2026 la Registraduría tiene un servicio en línea para pedir copias sin ir a la oficina:
- Entra a copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co y crea un usuario (o inicia sesión).
- Elige “Solicitar copia” y el tipo Nacimiento.
- Escribe los datos para ubicar el registro: serial, número de documento o los datos de la inscripción.
- Revisa la vista previa y, si está bien, inicia el trámite.
- Paga por PSE. La copia llega a tu correo con validación electrónica.
| Copia | Costo (desde el 1 de marzo de 2026) |
|---|---|
| Digital, por internet | $18.750 |
| Física, en la oficina | $10.800 |
Ojo:
- La copia digital no incluye notas marginales. Para algunos trámites, como un matrimonio en el exterior, hay que pedirla en la oficina.
- Algunos registros, sobre todo los más antiguos, solo se expiden en la oficina donde se hizo la inscripción.
- Usa solo la página oficial de la Registraduría. Hay páginas que cobran de más o piden datos personales sin necesidad.
Para qué lo vas a necesitar
- Afiliarlo a la EPS: el bebé queda afiliado desde que nace al grupo de la mamá, y se formaliza con el registro civil.
- Licencias de maternidad y paternidad y la cuota del subsidio familiar en la caja de compensación.
- Jardín y colegio, junto con el carné de vacunas.
- Pasaporte y permiso de salida del país.
- Tarjeta de identidad a los 7 años, que la primera vez es gratis.
Mira la lista completa de lo que hay que hacer cuando nace un bebé en nuestra guía de trámites del recién nacido.