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Trámites y derechos en Colombia · 0 a 12 meses

Trámites del recién nacido en Colombia: registro civil, EPS, licencias y primeros controles

Respuestas rápidas

¿Cómo saco el registro civil de nacimiento de mi bebé?

Es gratuito y conviene hacerlo en el primer mes. Se hace en cualquier Registraduría o notaría autorizada, llevando al bebé (le toman las huellas de los pies), el certificado de nacido vivo que entrega el hospital y los documentos de identidad de los padres. Sin certificado de nacido vivo se puede registrar con dos testigos.

¿Cómo afilio a mi bebé a la EPS?

El recién nacido queda afiliado desde que nace al grupo familiar de la mamá, en su misma EPS; para formalizarlo se presenta el registro civil. Si el papá es el cotizante, puede inscribirlo como beneficiario en su EPS. Si ninguno está afiliado, la EPS o la secretaría de salud puede afiliarlo de oficio.

¿Cuántas semanas dura la licencia de maternidad en Colombia?

18 semanas remuneradas. Por regla general se toma 1 semana antes de la fecha probable de parto (2 si el médico lo indica) y el resto después. Si el bebé es prematuro se suma la diferencia hasta un embarazo a término, y en parto múltiple se amplía 2 semanas.

¿Cuánto dura la licencia de paternidad?

La Ley 2114 de 2021 fija 2 semanas remuneradas y prevé ampliarlas hasta 5 semanas a medida que baje el desempleo estructural, así que confirma la vigente con tu EPS o empleador. Además los padres pueden repartirse las últimas 6 semanas de la licencia de la mamá (licencia parental compartida).

¿Cuándo es el primer control del bebé?

Entre el tercer y el quinto día después de salir de la clínica, con pediatría (Resolución 3280 de 2018). Pide la cita antes del alta. Allí revisan peso, alimentación, color amarillo, ombligo y que se hayan hecho los tamizajes.

Cuando nace un bebé hay muchas cosas en la cabeza, y los trámites parecen lo último. Pero algunos tienen fechas que conviene cumplir. Esta guía te los ordena en una lista sencilla.

La lista, en orden

CuándoQué hacer
Antes de salir de la clínicaRecibir el certificado de nacido vivo, las vacunas BCG y hepatitis B, el tamizaje neonatal, y pedir la cita del primer control
Entre el día 3 y el 5Control del recién nacido con pediatría
Primer mesRegistro civil de nacimiento (gratis)
Con el registro civilFormalizar la afiliación a la EPS y avisar a la caja de compensación
A los 2 mesesPrimera cita de vacunas del esquema
Desde el primer mesConsultas de valoración integral de la primera infancia en la EPS

1. Registro civil de nacimiento

Es gratuito y conviene hacerlo durante el primer mes. Se hace en cualquier Registraduría o notaría autorizada. Lleva:

  • Al bebé (le toman las huellas de los pies).
  • El certificado de nacido vivo que entrega el hospital.
  • Los documentos de identidad de los padres.

Si no tienes certificado de nacido vivo (por ejemplo, si nació en casa), se puede registrar con la declaración de dos testigos. El registro civil es el documento que vas a necesitar para todo: afiliarlo a la EPS, sacarle pasaporte, matricularlo y, a los 7 años, tramitar la tarjeta de identidad.

2. Afiliación a la EPS

El bebé queda afiliado desde que nace al grupo familiar de la mamá, en su misma EPS. Para formalizarlo, presenta el registro civil ante la EPS. Si el papá es el cotizante, puede inscribirlo como beneficiario en la suya. Si ninguno de los padres está afiliado, la EPS o la secretaría de salud puede afiliarlo de oficio, y eso no le impide recibir atención mientras tanto.

3. Licencias de maternidad y paternidad

  • Maternidad: 18 semanas remuneradas (Ley 1822 de 2017). Por regla general 1 semana antes de la fecha probable de parto y el resto después. Si el bebé es prematuro se suma la diferencia hasta un embarazo a término, y en parto múltiple se amplía 2 semanas.
  • Paternidad: 2 semanas remuneradas según la Ley 2114 de 2021, que prevé ampliarlas hasta 5 semanas a medida que baje el desempleo; confirma la vigente con tu EPS o empleador.
  • Licencia parental compartida: los padres pueden repartirse las últimas 6 semanas de la licencia de la mamá. También existe la licencia parental flexible de tiempo parcial.

Se tramitan con el empleador y la EPS, llevando el certificado de nacido vivo o el registro civil y la incapacidad o epicrisis del parto.

4. Lactancia y regreso al trabajo

Durante los primeros 6 meses, el empleador debe dar a la mamá dos descansos de 30 minutos en la jornada para amamantar o extraerse leche, sin descontarlos del salario. Las entidades públicas y las empresas grandes deben tener una Sala Amiga de la Familia Lactante (Ley 1823 de 2017).

5. Primer control: entre el día 3 y el 5

La Resolución 3280 de 2018 establece un control del recién nacido con pediatría entre el tercer y el quinto día después del alta. Pide la cita antes de salir de la clínica. Allí revisan el peso, la alimentación, el color amarillo (ictericia), el ombligo y que se hayan hecho los tamizajes. Después siguen las consultas de valoración integral de la primera infancia desde el primer mes.

6. Tamizajes del recién nacido

Por la Ley 1980 de 2019, todo bebé tiene derecho al tamizaje neonatal (la muestra del cordón o del talón, idealmente entre las 24 y 72 horas de vida), al tamizaje auditivo, visual y de cardiopatías con oxímetro, cubiertos por el sistema de salud. Pide los resultados y, si te llaman para repetir una prueba, ve cuanto antes.

7. Vacunas

Al nacer le ponen BCG y hepatitis B. La siguiente cita es a los 2 meses, y es de las más importantes: la primera dosis del rotavirus solo se puede poner hasta los 3 meses y 21 días. Lee nuestra guía del esquema de vacunación 2026.

8. Caja de compensación

Si trabajas con contrato y ganas pocos salarios mínimos, puedes recibir la cuota monetaria del subsidio familiar por tu hijo. Inscríbelo en la caja de compensación a la que aporta tu empleador, con el registro civil.

Señales de alarma en el recién nacido

Mientras haces los trámites, no pierdas de vista su salud. Consulta rápido si tiene temperatura mayor de 37,5 °C o menor de 36,5 °C, respira agitado, vomita siempre que come o no se despierta; si no ha hecho popó a las 24 horas de nacido o las heces son blancas, negras o con sangre; si se pone amarillo en las primeras 24 horas o el amarillo empeora; o si el ombligo se pone rojo, sale pus o huele mal. Si se pone morado, deja de respirar o no responde, llama al 123.

Fuentes

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